IFHRMS ਵਿੱਚ ਸੇਵਾਮੁਕਤੀ ਦੀ ਐਂਟਰੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

{
“title”: “IFHRMS ਵਿੱਚ ਸੇਵਾਮੁਕਤੀ (Retirement) ਦੀ ਐਂਟਰੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ: ਤਾਮਿਲਨਾਡੂ ਸਰਕਾਰੀ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਗਾਈਡ”,
“meta_description”: “ਤਾਮਿਲਨਾਡੂ ਦੇ IFHRMS ਵਿੱਚ ਪੈਨਸ਼ਨ/GPF ਪ੍ਰਸਤਾਵ, ਸੇਵਾਮੁਕਤੀ ਦੀ ਕਿਸਮ ਅਤੇ ਸੇਵਾਮੁਕਤੀ ਆਦੇਸ਼ ਦੀ ਐਂਟਰੀ ਦਾ ਕ੍ਰਮ, ਜ਼ਰੂਰੀ ਜਾਂਚਾਂ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਸਰਲ ਪੰਜਾਬੀ ਵਿੱਚ।”,
“content”: “

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਤਾਮਿਲਨਾਡੂ ਸਰਕਾਰ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵਿਭਾਗ ਵਿੱਚ ਇਹ ਕੰਮ ਸੰਭਾਲਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਸੇਵਾਮੁਕਤੀ ਦੇ ਨੇੜੇ ਪਹੁੰਚੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾ ਸਵਾਲ ਇਹੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ IFHRMS ਵਿੱਚ ਸੇਵਾਮੁਕਤੀ ਦੀ ਐਂਟਰੀ ਕਿਸ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਤਾਮਿਲਨਾਡੂ ਵਿੱਤ ਤੇ ਲੇਖਾ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਸਰਕਾਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ ‘ਤੇ ਪੂਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸਰਲ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਮਝਾਈ ਗਈ ਹੈ।

ਇਹ ਗਾਈਡ ਕਿਸ ਲਈ ਹੈ

IFHRMS ਤਾਮਿਲਨਾਡੂ ਸਰਕਾਰ ਦੀ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਪ੍ਰਬੰਧ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਕਰੂਵੂਲਮ (Karuvoolam) ਪੋਰਟਲ ਰਾਹੀਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਦੱਸੇ ਕਦਮ ਇਸੇ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਭਾਗੀ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਲਈ ਹਨ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਰਾਜ ਜਾਂ ਨਿੱਜੀ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਸੇਵਾਮੁਕਤੀ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਗਾਈਡ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਗੱਲ: ਮੀਨੂ ਦੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਰਸਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਭੂਮਿਕਾ (role), ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਅਤੇ ਸਿਸਟਮ ਦੇ ਅੱਪਡੇਟ ਅਨੁਸਾਰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਅਸਲ ਕੰਮ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਵਿਭਾਗ ਦੀ ਤਾਜ਼ਾ ਹਦਾਇਤ ਜ਼ਰੂਰ ਵੇਖੋ।

ਇਹ ਐਂਟਰੀ ਕੌਣ ਕਰਦਾ ਹੈ

ਸਰਕਾਰੀ ਮਿਆਰੀ ਕਾਰਜ-ਵਿਧੀ (SOP) ਅਨੁਸਾਰ ਪੈਨਸ਼ਨ ਅਤੇ GPF ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦਾ ਕੰਮ ਸੰਬੰਧਿਤ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਜਾਂ ਅਧਿਕਾਰੀ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਸੇਵਾਮੁਕਤ ਹੋਣ ਵਾਲਾ ਵਿਅਕਤੀ ਖ਼ੁਦ ਨਹੀਂ। ਹਰ ਐਂਟਰੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਉਸ ਨੂੰ ਵਰਕਫ਼ਲੋ ਵਿੱਚ ਅੱਗੇ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਪ੍ਰਮਾਣਕ (verifier) ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀਕਰਤਾ (approver) ਆਪਣਾ ਹਿੱਸਾ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਇਸ ਲਈ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਿਹਾਰਕ ਕਦਮ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਸੇਵਾਮੁਕਤੀ ਤੋਂ ਕਾਫ਼ੀ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰ ਕੇ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਪੁੱਛ ਲਵੇ।

ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤਨਖਾਹ ਅਤੇ ਸੇਵਾ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਜਾਂਚ

ਸੇਵਾਮੁਕਤੀ ਦੀ ਕਿਸਮ ਭਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ IFHRMS ਦੀ ਉਪਭੋਗਤਾ ਹਦਾਇਤ ਅੰਤਿਮ ਤਨਖਾਹ ਅਤੇ ਤਨਖਾਹ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਜਾਂਚਣ ਲਈ ਕਹਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਹੀ SOP ਪੈਨਸ਼ਨ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਇਹ ਰਿਕਾਰਡ ਠੀਕ ਹੋਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ:

• ਜਨਮ ਮਿਤੀ
• PF ਨੰਬਰ
• ਨੌਕਰੀ ਵਿੱਚ ਭਰਤੀ ਦੀ ਮਿਤੀ
• ਨਾਮ ਅਤੇ ਪਤਾ

ਸੇਵਾ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੀ ਗਣਨਾ ਵਿੱਚ ਭਰਤੀ ਦੀ ਮਿਤੀ, ਸੇਵਾਮੁਕਤੀ ਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਗ਼ੈਰ-ਯੋਗ ਸੇਵਾ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਸੇਵਾ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਛੁੱਟੀ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਦਾ ਸਹੀ ਹੋਣਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਗਲਤ ਮਿਤੀ ਪੂਰੇ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਪਰਿਵਾਰ, ਬੈਂਕ ਖਾਤਾ ਅਤੇ ਨਾਮਜ਼ਦਗੀ ਦੇ ਵੇਰਵੇ

SOP ਅਨੁਸਾਰ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪਰਿਵਾਰ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੇ ਵੇਰਵੇ, ਖਾਤੇ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਪੈਨਸ਼ਨ ਤੇ ਸੇਵਾਮੁਕਤੀ ਲਾਭਾਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਨਾਮਜ਼ਦਗੀ (nomination) ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ IFHRMS ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕਰਨੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਕੰਮ ਅਕਸਰ ਆਖ਼ਰੀ ਸਮੇਂ ਲਈ ਛੱਡ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਸ ਦੇ ਬਿਨਾਂ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਅਧੂਰਾ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।

ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਕਿਹੜੇ ਸਹਾਇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਦੀ ਪੂਰੀ ਸੂਚੀ ਲਈ ਸਰਕਾਰੀ SOP ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦੀ ਹਦਾਇਤ ਵੇਖੋ।

ਪੈਨਸ਼ਨ ਅਤੇ GPF ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ

ਸੇਵਾਮੁਕਤ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਪੈਨਸ਼ਨ ਅਤੇ GPF ਪ੍ਰਸਤਾਵ Pre-retirement → Pension Proposal ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। SOP ਵਿੱਚ ਇਹੀ ਕਦਮ ਸੇਵਾਮੁਕਤੀ ਦੀ ਕਿਸਮ ਭਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।

ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ Pre-Retirement → Reports ਵਿੱਚ ਜਾ ਕੇ ਪੈਨਸ਼ਨ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਅਤੇ GPF ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਦੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਚਲਾਓ ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਜਾਂਚੋ। ਜੇ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਮਿਤੀ ਜਾਂ ਵੇਰਵਾ ਗਲਤ ਦਿਸੇ, ਤਾਂ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੂਲ ਰਿਕਾਰਡ ਠੀਕ ਕਰੋ।

ਸੇਵਾਮੁਕਤੀ ਦੀ ਕਿਸਮ ਦੀ ਐਂਟਰੀ

ਸਰਕਾਰੀ ਹਦਾਇਤਾਂ ਵਿੱਚ ਸੇਵਾਮੁਕਤੀ ਦੀਆਂ ਇਹ ਮੁੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੱਸੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ:

• ਉਮਰ ਪੂਰੀ ਹੋਣ ‘ਤੇ ਸੇਵਾਮੁਕਤੀ (superannuation)
• ਸਵੈ-ਇੱਛਤ ਸੇਵਾਮੁਕਤੀ (VRS)
• ਜ਼ਬਰੀ ਸੇਵਾਮੁਕਤੀ
• ਰੱਦ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੇਵਾਮੁਕਤੀ

ਉਪਭੋਗਤਾ ਹਦਾਇਤ ਅਨੁਸਾਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੰਬਰ ਪਾ ਕੇ ਖੋਜ ਕਰੋ, ਫਿਰ Action ਵਿੱਚ ਜਾ ਕੇ ਸੇਵਾਮੁਕਤੀ ਦੀ ਕਿਸਮ ਭਰੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਸ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ, ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲਈ ਸਮੂਹ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਜਮ੍ਹਾਂ (submit) ਕਰੋ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪ੍ਰਮਾਣਕ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀਕਰਤਾ ਆਪਣੀ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਸੇਵਾਮੁਕਤੀ ਆਦੇਸ਼ ਦੀ ਐਂਟਰੀ

ਸੇਵਾਮੁਕਤੀ ਆਦੇਸ਼ (retirement order) ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਮੀਨੂ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਵੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੰਬਰ ਨਾਲ ਖੋਜ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਵੇਰਵੇ ਭਰ ਕੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪ੍ਰਮਾਣਕ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀਕਰਤਾ ਦੀ ਵਾਰੀ ਆਉਂਦੀ ਹੈ।

ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ ਕਿ ਸੇਵਾਮੁਕਤੀ ਦੀ ਕਿਸਮ ਅਤੇ ਸੇਵਾਮੁਕਤੀ ਆਦੇਸ਼ ਦੋ ਵੱਖਰੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਕਰ ਲੈਣ ਨਾਲ ਦੂਜੀ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ।

ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ

SOP ਅਨੁਸਾਰ ਸੇਵਾਮੁਕਤੀ ਆਦੇਸ਼ ਦੀ ਐਂਟਰੀ ਮਗਰੋਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਬਦਲ ਕੇ ਸੇਵਾਮੁਕਤ (retired) ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸਥਿਤੀ ਬਣਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ DCRG ਅਤੇ GPF ਦੇ ਬਿੱਲ ਤਿਆਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ।

ਸਰਕਾਰੀ FAQ ਵੀ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਸੇਵਾਮੁਕਤੀ ਦੀ ਕਿਸਮ ਅਤੇ ਸੇਵਾਮੁਕਤੀ ਆਦੇਸ਼ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਪੂਰੀ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੀ ਤਨਖਾਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਸੇਵਾਮੁਕਤ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਬਾਰੇ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ ‘ਤੇ ਪਤਾ ਕਰਦੇ ਰਹੋ।

ਕਦਮਾਂ ਦਾ ਸਾਰ: ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਸਾਰਣੀ

ਕਦਮ	ਕੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ	ਅੱਗੇ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ
1. ਰਿਕਾਰਡ ਜਾਂਚ	ਅੰਤਿਮ ਤਨਖਾਹ, ਜਨਮ ਮਿਤੀ, PF ਨੰਬਰ, ਭਰਤੀ ਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸੇਵਾ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ	ਗਲਤੀਆਂ ਹੋਣ ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਠੀਕ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ
2. ਪਰਿਵਾਰ ਅਤੇ ਨਾਮਜ਼ਦਗੀ	ਪਰਿਵਾਰ ਦੇ ਮੈਂਬਰ, ਖਾਤੇ ਅਤੇ ਨਾਮਜ਼ਦਗੀ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਦਰਜ ਕਰਨਾ	ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪੂਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ
3. ਪੈਨਸ਼ਨ ਅਤੇ GPF ਪ੍ਰਸਤਾਵ	Pre-retirement → Pension Proposal ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਚਲਾਉਣਾ	ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਕੇ ਅਗਲਾ ਕਦਮ
4. ਸੇਵਾਮੁਕਤੀ ਦੀ ਕਿਸਮ	ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੰਬਰ ਨਾਲ ਖੋਜ, Action ਵਿੱਚ ਕਿਸਮ ਭਰਨਾ, ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨਾ	ਪ੍ਰਮਾਣਕ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀਕਰਤਾ ਦੀ ਕਾਰਵਾਈ
5. ਸੇਵਾਮੁਕਤੀ ਆਦੇਸ਼	ਵੱਖਰੇ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਐਂਟਰੀ, ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨਾ	ਪ੍ਰਮਾਣਕ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀਕਰਤਾ ਦੀ ਕਾਰਵਾਈ
6. ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ	ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਸੇਵਾਮੁਕਤ ਹੋਣੀ	DCRG ਅਤੇ GPF ਬਿੱਲ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦਾ ਰਾਹ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ

ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਅਤੇ ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ

ਐਂਟਰੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਗੱਲਾਂ ਇੱਕ ਵਾਰ ਮੁੜ ਵੇਖ ਲਓ:

• ਕੀ ਅੰਤਿਮ ਤਨਖਾਹ ਅਤੇ ਤਨਖਾਹ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਜਾਂਚੇ ਗਏ ਹਨ?
• ਕੀ ਜਨਮ ਮਿਤੀ, PF ਨੰਬਰ, ਭਰਤੀ ਦੀ ਮਿਤੀ, ਨਾਮ ਅਤੇ ਪਤਾ ਸਹੀ ਹਨ?
• ਕੀ ਸੇਵਾ ਅਤੇ ਛੁੱਟੀ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਪੂਰਾ ਹੈ?
• ਕੀ ਪਰਿਵਾਰ, ਖਾਤੇ ਅਤੇ ਨਾਮਜ਼ਦਗੀ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਦਰਜ ਹਨ?
• ਕੀ ਪੈਨਸ਼ਨ ਅਤੇ GPF ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਦੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਚਲਾ ਕੇ ਵੇਖੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ?
• ਕੀ ਸਹੀ ਸੇਵਾਮੁਕਤੀ ਦੀ ਕਿਸਮ ਚੁਣੀ ਗਈ ਹੈ?

ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ: ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸੇਵਾਮੁਕਤੀ ਦੀ ਕਿਸਮ ਭਰ ਦੇਣਾ, ਸੇਵਾ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀਆਂ ਗਲਤ ਮਿਤੀਆਂ ਨਾ ਸੁਧਾਰਨਾ, ਅਤੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨਾ ਵੇਖਣਾ।

ਐਂਟਰੀ ਪੂਰੀ ਹੋਣਾ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਮੁਕੰਮਲ ਹੋਣਾ: ਫ਼ਰਕ

ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਐਂਟਰੀ ਭਰ ਕੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰ ਦੇਣਾ ਪੈਨਸ਼ਨ ਜਾਂ ਸੇਵਾਮੁਕਤੀ ਲਾਭ ਮਿਲ ਜਾਣ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਸੇਵਾਮੁਕਤੀ ਆਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਾਅਦ ਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਬਾਕੀ ਰਹਿ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। DCRG ਅਤੇ GPF ਦੇ ਬਿੱਲ ਵੀ ਤਦ ਹੀ ਬਣ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਸੇਵਾਮੁਕਤ ਹੋ ਜਾਵੇ। ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਸਮੇਂ ਬਾਰੇ ਆਪਣੇ ਵਿਭਾਗ ਜਾਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਖ਼ਜ਼ਾਨਾ ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ

ਕੀ ਸੇਵਾਮੁਕਤ ਹੋਣ ਵਾਲਾ ਕਰਮਚਾਰੀ ਖ਼ੁਦ ਇਹ ਐਂਟਰੀ ਕਰਦਾ ਹੈ?
ਸਰਕਾਰੀ SOP ਅਨੁਸਾਰ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦਾ ਕੰਮ ਸੰਬੰਧਿਤ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਜਾਂ ਅਧਿਕਾਰੀ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਪਹਿਲਾਂ ਕੀ ਭਰਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ: ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਜਾਂ ਸੇਵਾਮੁਕਤੀ ਦੀ ਕਿਸਮ?
SOP ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ Pre-retirement → Pension Proposal ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਫਿਰ ਸੇਵਾਮੁਕਤੀ ਦੀ ਕਿਸਮ ਭਰਨ ਦਾ ਕ੍ਰਮ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।

ਸੇਵਾਮੁਕਤੀ ਦੀਆਂ ਕਿਹੜੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਹਨ?
ਉਮਰ ਪੂਰੀ ਹੋਣ ‘ਤੇ ਸੇਵਾਮੁਕਤੀ, ਸਵੈ-ਇੱਛਤ ਸੇਵਾਮੁਕਤੀ (VRS), ਜ਼ਬਰੀ ਸੇਵਾਮੁਕਤੀ ਅਤੇ ਰੱਦ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੇਵਾਮੁਕਤੀ।

ਸੇਵਾਮੁਕਤ ਸਥਿਤੀ ਕਦੋਂ ਦਿਖਦੀ ਹੈ?
ਸੇਵਾਮੁਕਤੀ ਦੀ ਕਿਸਮ ਅਤੇ ਆਦੇਸ਼ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਪੂਰੀ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸੇਵਾਮੁਕਤ ਵਜੋਂ ਦਿਖਦਾ ਹੈ।

ਕੀ ਐਂਟਰੀ ਹੋਣ ਨਾਲ ਪੈਨਸ਼ਨ ਮਿਲ ਜਾਂਦੀ ਹੈ?
ਨਹੀਂ। ਐਂਟਰੀ ਸਿਰਫ਼ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ; ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਵੱਖਰੀਆਂ ਹਨ।

ਹਵਾਲੇ

• ਤਾਮਿਲਨਾਡੂ ਵਿੱਤ ਤੇ ਲੇਖਾ ਵਿਭਾਗ: Standard Operating Procedure for Online Pension and GPF Proposal (2023)
• ਤਾਮਿਲਨਾਡੂ ਵਿੱਤ ਤੇ ਲੇਖਾ ਵਿਭਾਗ: User Manual – Provisional Pension
• ਤਾਮਿਲਨਾਡੂ ਵਿੱਤ ਤੇ ਲੇਖਾ ਵਿਭਾਗ: New-FAQ – Non Salary Bills
• ਤਾਮਿਲਨਾਡੂ ਵਿੱਤ ਤੇ ਲੇਖਾ ਵਿਭਾਗ: Cheat Sheets – TNTA

“,
“images”: [
{“prompt”: “A government office desk in India with a computer showing a human resources software dashboard, a stack of service record files and a cup of tea, soft natural window light, medium shot”},
{“prompt”: “A government office clerk seated at a computer entering employee data while a senior officer stands beside reviewing the screen, bright office, waist-up framing”},
{“prompt”: “Close-up of hands holding a printed salary statement and service record folder beside a keyboard, shallow depth of field, warm daylight”},
{“prompt”: “A middle-aged Indian government employee handing family documents and a bank passbook to an office clerk across a desk, friendly atmosphere, natural light”},
{“prompt”: “Over-the-shoulder view of a computer monitor showing a pension proposal form with fields being filled in, office background softly blurred”},
{“prompt”: “A clerk pointing at a dropdown list on a monitor while selecting an option in an employee record form, focused expression, clean modern office”},
{“prompt”: “A printed official order document with a stamp and pen lying on a wooden desk next to a keyboard, top-down view, soft light”},
{“prompt”: “A senior officer in a government office reviewing and approving a document on a computer, calm professional mood, side angle”},
{“prompt”: “A neat flat-lay of a notebook with a hand-drawn six-step flow, pencil, ruler and printed forms on a desk, top-down, even lighting”},
{“prompt”: “A checklist on a clipboard with ticked boxes held by a hand in front of a government office desk, shallow depth of field, daylight”},
{“prompt”: “A retired-age Indian government employee smiling while sitting with a family member at a table, reviewing papers calmly, warm home interior”},
{“prompt”: “A small group of government office staff discussing questions around a table with laptops and folders, friendly collaborative mood, wide shot”},
{“prompt”: “A bookshelf and desk in a government records room with neatly arranged official manuals and binders, soft overhead light, wide framing”}
]
}

ਸਾਡੇ ਭਾਈਚਾਰੇ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੋ